Polityka prywatności

 PRIVACY POLICY OF THE ONLINE EDUCATION ATHENA LANGUAGE SCHOOL WEBSITE

 

1. This Privacy Policy concerns the rules of processing, collecting and using personal data of customers, potential customers, students or persons who wish to cooperate with Athena as language teachers or other employees/co-workers (hereinafter also referred to as the “Users”), using educationathena.net (hereinafter also referred to as the “Website”). The Controller of Personal Data is Wanda Piotrowska conducting economic activity as a sole trader with registered office and address for service: 54 Danbury Crescent, RM15 5XF South Ockendon, Essex, England (hereinafter referred to as ”Athena”). This Privacy Policy was created by Athena for its exclusive use.
2. Athena seeks to build confidence with the Users using the Website it owns, as well as to adhere to the principles of transparency and business reliability. Therefore, in order to ensure that the protection of personal data of the Users is one of the key aspects of Athena’s business, Athena presents this Privacy Policy.
3. Personal data is information by which Athena can identify the User using the Website. Athena does not collect sensitive data, i.e. concerning the person’s identity, political or religious beliefs, health data or ethnic origin.
4. The Website does not allow the Users to create individual accounts; therefore, Athena does not collect login information. However, by visiting the Website, the User can make his/her personal data available to Athena both passively and actively.

4.1 Passive data collection consists in automatic recording by the Website of anonymous information concerning the time spent by the User on the Website and the number of visits on the Website, IP address and URL, as well as data concerning the browser used by the User (type, language, type of operating system).

The aforementioned data are analyzed by Athena using a cookie-based solution called Google Analytics. The data are processed for the purpose of improving the Website – to improve its functionality and attractiveness, as well as introduce pre-customer solutions. The data are available only to persons authorized by Athena to administer the Website.

Please be informed that the User may decide on the use of cookies technologies in relation to him/her. The User who does not agree to personalize the Website allowing for data collection using cookies may disable their use in the options of the web browser they use.

For more information concerning data processing using Google Analytics, please see Google’s Privacy Policy at:  https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy

4.2 Active collection of personal data is based on the voluntary provision of such data by the Users and thereby consenting to their processing of such data by Athena. Therefore, Athena comes into possession of the following personal data:

a) name and surname,

b) e-mail address,

c) phone number.

The data are collected when customers, potential customers, students or persons wishing to establish cooperation with Athena as language teachers or other employees/co-workers provide them to Athena by phone, by letter, by contacting Athena at the phone number or e-mail address indicated on the Website, as well as when they use contact forms available on the Website.

The data are used by Athena to enable contact with customers, potential customers, students, potential lecturers or other potential employees/co-workers. With regard to customers, potential customers and students, they are also used to answer questions relating to Athena’s offer, the provision of services to the aforementioned persons, confirmation of the conclusion of the agreement with Athena. With regard to potential language teachers and other potential employees/co-workers, Athena shall use the data in order to establish contact and conduct a possible recruitment process.

5. The provision of the data indicated in section 4.2 is voluntary, but necessary for the following purposes:

a) to answer questions concerning Athena’s offer;

b) to provide services ordered on the Website, including in particular the confirmation of the conclusion of the agreement concerning the provision of services by Athena;

c) to be contacted by phone, e-mail or by regular mail;

d) to recognize complaints and grievances filed;

e) to start the recruitment process for the position of the language teacher or other Athena’s employee/co-worker;

6. Athena applies the principle of minimizing the processing of personal data and processes only the data that are necessary for the purposes indicated in section 5 (in respect of data collected actively) and in section 4.1 (in respect to data collected passively).
7. Athena declares that, insofar as the Website contains links to other websites, Athena is not responsible for the data protection rules adopted and applied by their controllers. It is recommended that the User reads the privacy policy, regulations or other statements concerning the processing of personal data posted on such websites.
8. Athena processes personal data lawfully, on the basis of:

a) the necessity of the data to comply with the instructions of the data subject before the conclusion of the agreement for the provision of services by Athena or for the proper performance of the agreement to which the data subject is a party;

b) the legitimate interest of Athena as a data controller, in particular the determination, assertion or defence of claims until they are time-barred and, if the running of the limitation period was interrupted by the relevant proceedings, until such proceedings were finally and legally concluded;

c) the necessity for the performance of legal obligations incumbent on Athena as the controller of personal data, in particular to make them available at the lawful request of law enforcement agencies and the judicial authority.

9. Unless the prerequisites that legalize Athena’s processing of data apply, as indicated in section 8, Athena obtains the User’s consent for the processing of personal data for specific purposes.
10. Athena does not transfer personal data to third countries or international organizations. Personal data are transferred by Athena to third parties only:

(a) with the express consent of the data subject;

(b) without the consent of the data subject in the following cases:

– the necessity of making the data available results from the provisions of the law, in particular for the benefit of public law entities, e.g. authorities and administrations (law enforcement, justice, tax authorities);

– making the personal data available to entities processing them for Athena on the basis of the personal data entrustment agreement concluded with such entity. The processor is entitled to process the data only for the purpose of performance of tasks, within the scope and for the period specified in the processing entrustment agreement. The agreement shall also contain the provisions concerning personal data security measures and the manner of dealing with the data after the termination or expiration of the processing entrustment agreement. Athena shall conclude personal data processing entrustment agreements with the entities ensuring proper day-to-day functioning of the Website, in particular, those providing hosting services for the website.

11. Athena processes personal data for the period in which the complaint or action may be filed, as well as for the period during which Athena, as a data controller, is obliged to process the data by common law. If the data are processed solely on the basis of the authorized person’s consent, Athena shall process the data no longer than until the objection is made to their processing for that purpose.
12. Each person whose personal data is processed by Athena as the controller of such personal data shall have the right to:

a) be informed about the processing of personal data,

b) have access to their personal data,

c) correct, complete, update, rectify personal data,

d) delete data,

e) restrict processing,

f) transfer data,

g) object to the processing of personal data,

h) in the case of processing on the basis of consent – the right to withdraw consent at any time without affecting the legality of processing performed on the basis of consent before its withdrawal,

j) lodge a complaint with the supervisory authority, which in the UK is the ICO and in Ireland is the Data Protection Commission.

13. In order to exercise the rights indicated in section 12, you should make a statement specifying the right to which the request relates and send it by e-mail to Athena’s e-mail address: Info@educationathena.net or postal address: 54 Danbury Crescent, RM15 5XF South Ockendon, Essex, England.
14. Athena reserves the right to make changes to the Privacy Policy at any time. Changes will be made in order to adapt the provisions of the Policy to the current legal status, to change and develop the functionality of the Website, as well as to increase the protection of Website Users. Each time Athena will inform about the change of Policy on the Website. Unless stated otherwise, the then current Privacy Policy applies to all personal data of the Users that Athena processes.

 The Privacy Policy in the version in force from 01.06.2021.

POLITYKA PRYWATNOŚCI SERWISU INTERNETOWEGO SZKOŁY JĘZYKOWEJ ONLINE EDUCATION ATHENA LANGUAGE SCHOOL

1. Niniejsza Polityka prywatności dotyczy zasad przetwarzania, zbierania i wykorzystywania danych osobowych klientów, potencjalnych klientów, studentów lub osób chcących nawiązać współpracę z Athena w charakterze lektorów lub innych pracowników/współpracowników (dalej również jako ,,Użytkownicy”), korzystających w tym celu z serwisu educationathena.net (dalej również jako ,,Serwis”). Administratorem Danych Osobowych jest Wanda Piotrowska prowadząca działalność w formie jednoosobowej działalność gospodarczej (samozatrudniona – Self Employed, Sole Trader) z miejscem wykonywania działalności gospodarczej i adresem do doręczeń: 54 Danbury Crescent, RM15 5XF South Ockendon, Essex, England (dalej jako ,,Athena”). Niniejsza Polityka Prywatności została stworzona przez Athena na jej wyłączne potrzeby.
2. Athena dąży do budowania zaufania Użytkowników korzystających z Serwisu, którego jest właścicielem, a także do przestrzegania zasad transparentności i uczciwości biznesowej. Stąd też, celem zapewnienia, iż ochrona danych osobowych Użytkowników jest dla Athena jednym z kluczowych aspektów jej działalności, Athena przedstawia niniejszą Politykę Prywatności.
3. Daną osobową jest informacja, przy pomocy której Athena może zidentyfikować Użytkownika korzystającego z Serwisu. Athena nie zbiera danych wrażliwych, tj. dotyczących tożsamości osoby, przekonań politycznych lub religijnych, danych na temat zdrowia czy pochodzenia etnicznego.
4. Serwis nie umożliwia Użytkownikom tworzenia indywidualnych kont w związku z czym Athena nie gromadzi danych dotyczących logowania. Odwiedzając Serwis Użytkownik może jednak udostępnić swoje dane osobowe Athena zarówno biernie jak i aktywnie.

4.1 Bierny sposób gromadzenia danych polega na automatycznym zapisie przez Serwis anonimowej informacji dotyczących czasu spędzonego przez Użytkownika w Serwisie oraz liczby odwiedzin Serwisu, adresu IP oraz URL a także danych dotyczących wykorzystywanej przez Użytkownika przeglądarki (rodzaju, języka, typu systemu operacyjnego). Wskazane wyżej dane są analizowane przez Athena z wykorzystaniem działającego w oparciu o pliki cookies rozwiązania pod nazwą Google Analytics. Dane przetwarzane są w celu doskonalenia Serwisu – usprawniania jego funkcjonalności i atrakcyjności oraz wprowadzania prokonsumenckich rozwiązań. Dane są dostępne jedynie dla osób upoważnionych przez Athena do administrowania Serwisem. Informujemy, iż Użytkownik może podjąć decyzję odnośnie wykorzystywania w stosunku do niego technologii Cookies. Użytkownik, który nie zgadza się na personalizowanie Serwisu i zbieranie danych za pomocą plików Cookies może wyłączyć ich obsługę w opcjach przeglądarki internetowej z której korzysta. Więcej informacji odnośnie przetwarzania danych z wykorzystaniem Google Analytics można znaleźć w Polityce Prywatności Google pod adresem: https://www.google.com/intl/pl/policies/privacy. 4.2 Aktywny sposób gromadzenia danych osobowych polega na ich dobrowolnym przekazaniu przez Użytkowników i tym samym wyrażeniu zgody na ich przetwarzanie przez Athena. W ten sposób Athena wchodzi w posiadanie następujących danych osobowych: a) imienia i nazwiska, b) adresu e-mail, c) numeru telefonu. Dane są pozyskiwane, kiedy klienci, potencjalni klienci, studenci lub osoby chcące nawiązać współpracę z Athena w charakterze lektorów lub innych pracowników/współpracowników przekazują je Athena telefonicznie, listownie, kontaktując się z Athena na podany w Serwisie numer telefonu lub adres email jak również, gdy korzystają z formularzy kontaktowych dostępnych w Serwisie. Dane są wykorzystywane przez Athena w celu umożliwienia kontaktu z klientami, potencjalnymi klientami, studentami, potencjalnymi lektorami lub innymi potencjalnymi pracownikami/współpracownikami. W odniesieniu do klientów, potencjalnych klientów oraz studentów służą również udzieleniu odpowiedzi na pytania związane z ofertą Athena, realizacją usług na rzecz ww. osób, potwierdzenia zawarcia umowy z Athena. W odniesieniu do potencjalnych lektorów i innych potencjalnych pracowników/współpracowników Athena wykorzystuje dane w celu nawiązania kontaktu i przeprowadzenia ewentualnego procesu rekrutacji.

5. Podanie danych wskazanych w pkt. 4.2 jest dobrowolne, ale konieczne dla realizacji niżej określonych celów:

a) udzielenia odpowiedzi na pytania dotyczące oferty Athena; b) realizacji usług zamówionych w Serwisie, w tym w szczególności potwierdzenia zawarcia umowy dotyczącej świadczenia usług przez Athena; c) umożliwienia kontaktu telefonicznego, mailowego lub za pomocą poczty tradycyjnej; d) rozpoznania złożonych skarg i reklamacji; e) rozpoczęcia procesu rekrutacji na stanowisko lektora lub innego pracownika/współpracownika Athena.

6. Athena stosuje zasadę minimalizacji przetwarzania danych osobowych i przetwarza jedynie te dane, które są konieczne do realizacji celów wskazanych w pkt. 5 (w odniesieniu do danych gromadzonych w sposób aktywny) oraz w pkt. 4.1 (w odniesieniu do danych gromadzonych w sposób bierny).
7. Athena oświadcza, iż o ile w Serwisie znajdują się linki do innych serwisów, Athena nie odpowiada za zasady ochrony danych osobowych przyjęte i stosowane przez ich administratorów. Zalecane jest, by Użytkownik zapoznał się z polityką prywatności, regulaminem lub innymi oświadczeniami dotyczącymi przetwarzania danych osobowych zamieszczonymi na takich stronach.
8. Athena przetwarza dane osobowe zgodnie prawem, na podstawie:

a) niezbędności danych do wykonania dyspozycji osoby, do której dane należą przed zawarciem umowy o świadczenie usług przez Athena lub do prawidłowego wykonywania umowy, której stroną jest osoba udostępniająca dane; b) prawnie uzasadnionego interesu Athena jako administratora danych, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń do czasu ich przedawnienia, a jeśli bieg okresu przedawnienia został przerwany przez właściwe postępowanie, do czasu prawomocnego i ostatecznego zakończenia tego postępowania; c) niezbędności do wykonania prawnych obowiązków ciążących na Athena jako na administratorze danych osobowych, w szczególności ich udostępnienia na prawnie uzasadnione żądanie organów ścigania i wymiaru sprawiedliwości.

9. O ile nie mają zastosowania przesłanki legalizujące przetwarzanie danych przez Athena, wskazane w pkt. 8, Athena pozyskuje zgodę Użytkownika na przetwarzanie danych osobowych w określonych celach.
10. Athena nie przekazuje danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacjom międzynarodowym. Dane osobowe są przez Athena przekazywane podmiotom trzecim wyłącznie:

a) za wyraźną zgodą osoby, której dotyczą; b) bez zgody osoby, której dotyczą w następujących przypadkach: – konieczność udostępnienia danych wynika z przepisów obowiązującego prawa, w szczególności na rzecz podmiotów prawa publicznego, np. organów władzy i administracji (organom ścigania, wymiaru sprawiedliwości, podatkowym); – udostępnienia danych osobowych podmiotom przetwarzającym je na rzecz Athena na podstawie zawartej z takim podmiotem umowy powierzenia danych osobowych. Podmiot przetwarzający jest uprawniony do przetwarzania danych jedynie w celu realizacji zadań, w zakresie oraz przez czas określony w umowie powierzenia przetwarzania. Umowa zawiera również zapisy dotyczące środków ochrony bezpieczeństwa danych osobowych oraz sposób postępowania z danymi po rozwiązaniu lub wygaśnięciu umowy powierzenia przetwarzania. Athena zawiera umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z podmiotami zapewniającymi prawidłowe bieżące funkcjonowanie Serwisu, w szczególności, świadczącymi usługi hostingowe na rzecz strony internetowej.

11. Athena przetwarza dane osobowe przez okres, w którym można wnieść reklamację lub pozew, a także w okresie, w którym Athena jako administrator danych jest obowiązana do ich przetwarzania przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego. Jeśli dane są przetwarzane wyłącznie na podstawie wyrażonej przez osobę uprawnioną zgody, Athena przetwarza je nie dłużej niż do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w tym celu.
12. Każda osoba, której dane osobowe są przetwarzane przez Athena jako administratora tych danych osobowych, ma prawo do:

a) bycia informowanym o przetwarzaniu danych osobowych, b) dostępu do swoich danych osobowych, c) poprawiania, uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, d) usunięcia danych, e) ograniczenia przetwarzania, f) przenoszenia danych, g) wniesienia sprzeciwu od przetwarzania danych osobowych, h) w przypadku przetwarzania na podstawie zgody – prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem, j) wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym na terenie UK jest ICO, a w Irlandii Data Protection Commission.

13. W celu skorzystania z praw wskazanych w pkt. 12 należy złożyć oświadczenie określające prawo, którego żądanie dotyczy i przesłać je za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail Athena: info@educationathena.net lub adres korespondencyjny: 54 Danbury Crescent, RM15 5XF South Ockendon, Essex, England.
14. Athena zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce prywatności w dowolnym momencie. Zmiany wprowadzane będą w celu dostosowania zapisów Polityki do aktualnego stanu prawnego, zmiany i rozwoju funkcjonalności Serwisu a także w celu zwiększenia ochrony Użytkowników Serwisu. Każdorazowo Athena będzie informować o zmianie Polityki w Serwisie. Jeśli nie zaznaczono inaczej, aktualna w danym momencie Polityka prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych Użytkowników, jakie przetwarza Athena.

Polityka prywatności w wersji obowiązującej od 1.06.2021